Angebotsportal: Digitale Angebotsfreigabe

Das Angebotsportal verwandelt jedes Angebot aus VARIO in eine sichere Webseite. Dein Kunde öffnet das Angebot über einen persönlichen Link, sieht das PDF und kann es mit einem Klick verbindlich annehmen oder ablehnen. Die Rückmeldung wird automatisch an Deine VARIO Cloud übermittelt.

Funktionen im Überblick:

• Schneller zum Auftrag: Nimmt der Kunde an, wird in VARIO automatisch ein Auftrag erstellt und das Angebots-PDF im DMS abgelegt – ohne manuelle Nacharbeit.
• Nichts geht verloren: Offene Angebote werden automatisch per E-Mail nachgefasst.
• Klarheit über Verluste: Bei einer Ablehnung erfassen Sie den Grund – die Auswertung „Verloren“ zeigt, warum Angebote scheitern.
• Ihr Auftritt: Das Kundenportal trägt Ihr Logo, Ihre Farbe und Ihre Firmendaten – auf Wunsch sogar unter Ihrer eigenen Domain (Zertifikat wird automatisch erstellt).
• Sicher: Optionaler Postleitzahl-Schutz, bevor das Angebot angezeigt wird.

Funktionen im Überblick:

Angebot in VARIO wie gewohnt erstellen → im Tab „Angebotsportal“ senden → der Kunde öffnet, sieht das PDF und nimmt an oder lehnt ab → bei Annahme entsteht der Auftrag automatisch. In der Übersicht siehst Du jederzeit alle Portal-Angebote mit Kennzahlen (offen, gewonnen, verloren). Das Angebotsportal ist in wenigen Minuten eingerichtet und läuft vollständig in Deiner VARIO-Umgebung.