Bestellungen per E-Mail und mit jeglichen Anhängen werden automatisch zum Auftrag in VARIO. Kein neues Tool, keine manuelle Erfassung.
algonaut automatisiert die Erfassung eingehender Kundenbestellungen in VARIO.
Bestellungen aus E-Mails, PDF-Dateien, Scans, Bildern, Excel-Dateien oder E-Mail-Freitext werden automatisch ausgelesen und verarbeitet.
Dabei erkennt algonaut Kunden, Lieferadressen, Artikel und Mengen. Für die zuverlässige Zuordnung berücksichtigt algonaut unter anderem kundenspezifische Artikelbezeichnungen, historische Bestellungen und wiederkehrende Bestellmuster.
Die erkannten Bestelldaten werden anschließend als Auftrag direkt in VARIO angelegt.
So reduziert algonaut den manuellen Aufwand im Vertriebsinnendienst, beschleunigt die Auftragsbearbeitung und verringert Übertragungsfehler. Die Lösung arbeitet im Hintergrund und erfordert kein zusätzliches System, in dem Mitarbeitende im Tagesgeschäft arbeiten müssen.
Die standardisierte Integration über den VARIO App-Store befindet sich derzeit in Vorbereitung. Individuelle VARIO-Projekte können bereits heute gemeinsam geprüft und umgesetzt werden.
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